I. Informacje o Administratorze
Administrator moich danych osobowych jest Digital Heart Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Korzona 117/89, 03-571 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000898088, posiadającą NIP 5242918537 oraz REGON 38889352, kapitał zakładowy: 5 000 zł
Z Administratorem możesz skontaktować się w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem Twoich danych pod adresem kontakt@digitalheart.pl.
II. Zasady ogólne
Mamy świadomość, że dane osobowe są cennym kapitałem, ale także zagrożeń wynikających z przetwarzania danych osobowych poprzez korzystanie z sieci Internet. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić właściwy sposób ochrony Twoich danych i zapewniamy, że dokładamy wszelkiej staranności, aby przekazane dane były bezpieczne. Wszędzie tam, gdzie przetwarzanie danych wymaga zaangażowania zewnętrznych dostawców, gwarantujemy, że świadomie dobieramy podmioty, z którymi współpracujemy, aby zapewnić odpowiedni standard bezpieczeństwa przekazanych nam danych.
Twoje dane przetwarzane są zgodnie z przepisami odpowiednich aktów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, w tym na przepisach RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
III. Jakie dane przetwarzamy?
1. Kategorie danych podstawowych
Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w tym oświadczeniu, w przesłanych dokumentach, wyjaśnieniach do sprawy oraz w przesłanym dokumencie potwierdzającym Twoją tożsamość (np. dowód osobisty), w tym przede wszystkim:
| Dane podstawowe |
|---|
| – imię i nazwisko |
| – adres e-mail, numer telefonu |
| – numer i seria dokumentu tożsamości |
| – data i miejsce urodzenia |
| – data ważności dokumentu tożsamości |
| – wizerunek |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację usługi.
2. Dane działalności gospodarczej
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą przetwarzamy dodatkowo dane dotyczące tej działalności, w tym:
| Dane działalności |
|---|
| – firmę działalności (nazwę) |
| – adres wykonywania działalności |
| – funkcję/stanowisko |
| – adres do korespondencji |
| – NIP, REGON |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i realizację usługi.
IV. Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących przepisów prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy (dane z dokumentu tożsamości) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) |
| Zawarcie i wykonanie umowy (pozostałe dane) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozliczenie usługi i spełnienie obowiązków prawnopodatkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Kontakt z Tobą | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
V. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom, z którym współpracuje Administrator, takim jak jego współpracownicy i podwykonawcy, biuro rachunkowe, dostawcy usług IT, profesjonalni doradcy, dostawcy usług kurierskich i operatorzy pocztowi.
Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. w zakresie usług teleinformatycznych, Twoje dane będą mogły być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. W takim przypadku zawsze będzie się to odbywało w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych (przykładowo w oparciu o umowę zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską).
VI. Okres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Twoje dane przez czas współpracy, a po zakończeniu tej współpracy maksymalnie do czasu upływu terminów przedawnienia potencjalnych roszczeń, tj. maksymalnie przez 3 lub 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło podanie danych na podstawie art. 118 Kodeksu cywilnego. Wybór 3 lub 6 lat zależy od tego, czy strony są przedsiębiorcami.
VII. Twoje prawa związane z przetwarzaniem
Informujemy, że przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Dostęp do danych | Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii |
| Sprostowanie | Prawo do sprostowania danych |
| Usunięcie | Prawo do usunięcia danych |
| Ograniczenie | Prawo do ograniczenia przetwarzania |
| Sprzeciw | Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Przenoszenie | Prawo do przeniesienia danych |
Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie każde z wskazanych wyżej uprawnień będzie przysługiwało zawsze i w każdych warunkach. Niektóre ze wskazanych wyżej praw nie mają charakteru absolutnego i skorzystanie z nich wymaga z naszej strony weryfikacji.
VIII. Jak możesz zrealizować uprawnienia?
W celu realizacji uprawnień lub uzyskania informacji na temat przetwarzania danych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@digitalheart.pl